倉敷　岡山　イベント会社　事例　ケース　参考

【業務内容・イベント企画・運営、告知、着ぐるみ制作】
ロードサイドの産直店オープン１周年を記念し、世界中の料理を楽しめる屋台約１０店と、海外のステージ芸能約８団体をブッキング。約半年前から準備をはじめ、インドカレーや角煮饅頭、トルコアイスやクスクスなどの本格海外料理の出店者を調べあげ、実現しました。ステージではハワイアン・フラやアイリッシュ音楽、フリースタイルフットボールの演舞など、珍しい海外の芸能を披露。また広告や当日お披露目の直産物キャンペーンソングにあわせた着ぐるみの制作も請負ました。
近隣では類を見ない内容と規模に、店舗ならびにお客様には大いに楽しんでいただき、その内容の珍しさから、メディア取材も相次ぎました。

・イベント企画・運営（イベントテーマ設定、ステージ・会場企画、台本・スケジュール・マニュアル作成ならびに進行管理）
・出演者手配
・出店者手配
・会場設営、音響設営・オペレート
・チラシ制作、新聞折込広告
・着ぐるみ制作

【業務内容：イベント企画・運営、案内状送付、記念品制作、パンフレット制作、記録】
官公庁管理の公園のオープニング式典。案内状の作成・送付にはじまり、パンフレットや記念品の制作、多くの制約が重なる園内に重機を使用しない会場設営計画、約５０名の子どもたちとの一斉テープカットの進行管理など、多岐に渡る業務を同時に進行。また記録写真と記録ビデオＤＶＤの制作など、後世に残る記念式典をメディアに残す作業も承りました。
併設ショッピングモールのオープンも重なり、多くの参列者・観客・メディア報道が押し寄せましたが、関係者も含め多数の人が入り乱れる中でのスムーズな進行には、電源などのケーブル処理、設営機材の養生、設置計画などの一見地味な作業をどれだけ事前にしているかが重要になります。
当日は雨の予報でしたが、予想を覆し、好天の内に無事に式典を終えることができました。式典の様子は当日のニュースや特番、広報誌や行政のホームページなどで大々的に報道されました。

・イベント企画・運営（式典内容・会場設営企画、台本・スケジュール・マニュアル作成、式典スタッフ手配ならびに進行管理）
・会場設営、音響設営・オペレート
・案内状作成、発送
・公園パンフレット、記念品の制作
・警備手配
・写真、ビデオ記録