よくある質問・事例の紹介
お客様から寄せられる質問の中から、よくあるケースをご紹介します。イベントをご依頼する際の、ご検討にお役立てください。
出演者手配編
Q:アトラクションの出演者はどれくらいの料金ですか?
A:出演者によります。当社では50,000円から手配しています。
Q:どんなアトラクションを依頼できますか?
A:全てのジャンルの出演者を手配できます。具体的には、マジック、大道芸、歌手、ミュージシャン、和太鼓、バンド、落語などの芸能から、セミナー講師、パネリストなど出演者全般可能です。
Q:芸能人や著名人の手配は可能ですか?
A:可能ですが、一部の芸能人・アイドルはご期待に沿えない場合もあります。詳しくはお問い合わせください。
Q:手配の料金以外に必要なものはありますか?
A:出演者によっては楽器やテーブルなどの準備が要る場合もあります。また会場までの交通費や宿泊費、食費や随行員(マネージャーやスタイリスト)の交通費等がかかるケースもあります。詳細は見積提出時に明細としてご説明いたします。
Q:手配を依頼したら出演者だけが来るのですか?
A:原則、当社のスタッフが1名随行します。当日の打合せや必要物の確認等お任せください。
イベント企画運営編
Q:イベントを依頼すると料金はどれくらいかかりますか?
A:イベントの規模により異なります。またイベント全体を請負う場合と部分的に請負う場合によっても異なります。まずはお話をおきかせいただき、そこから見積を提出いたします。
Q:そもそも何を依頼できますか?
A:イベントの運営代行、イベントに必要な機材の手配、出演者の手配、イベントの進行管理、イベントの記録(写真やビデオ)、イベントの広告、イベントWebサイトの制作運営、イベント警備などイベントに関わることすべてです。
Q:イベントの運営代行とは何ですか?
A:スケジュール管理と各種手配、設営計画や会場管理サイドとの折衝、広告や告知、届け出代行などです。すべての作業はお客様に経過報告をするのでご安心ください。
Q:イベントに必要な機材とは?
A:よくあるのは音響や照明の機材設営と操作です。また仮設ステージの設営も行います。ほか、テントやイスなどの会場設営や、LEDディスプレイやプロジェクター、屋台ややぐら、仮設トイレ、看板や紅白幕、久寿玉などほとんど何でもご用意します。
Q:イベントの進行管理とは?
A:式典やステージイベントには進行管理をするスタッフが欠かせません。進行台本やタイムスケジュールの作成、出演者管理、安全確保、各スタッフの管理などが含まれます。
会社情報編
Q:相談には料金がかかりますか?どこからが有料ですか?
A:相談や見積は一切、無料です。料金がかかる具体的なタイミングは案件により異なりますので個別にご案内いたします。
Q:イベントスタッフのTシャツやイベントのうちわなども一緒に頼めますか?
A:ぜひご依頼ください。当社の特長は、イベントに関わるプロモーションツールの制作もお請けできる点にあります。ポスター・パンフレット・カタログなどの印刷物や、スタッフブルゾン・Tシャツ・のぼり・はっぴなどのユニフォーム類、看板・横断幕・懸垂幕などのサイン類、ノベルティグッズにいたるまで様々な展開を提案いたします。
Q:チラシの印刷や広告も頼めますか?
A:ぜひご依頼ください。当社代表は広告代理店に7年勤務していました。テレビや新聞記事下などマスメディア広告から、チラシの新聞折込やダイレクトメールの制作・発送代行など様々な告知プランをご提案・実施いたします。
Q:映像の制作やビデオ撮影・記録などは頼めますか?
A:こちらも可能です。例えばステージ上や会場で流す映像資料やプロモーションビデオの制作やビデオカメラ映像のディスプレイ上映、またイベントのビデオ記録やビデオDVDの制作なども行います。上記の様々なツールを含めた「イベント&プロモーションのワンストップサービス」が当社の特徴です。どうぞご利用ください。
Q:広告代理店とは違うのですか?
A:違います。当社はイベントとプロモーションの専門会社です。販売促進や地域振興など特定の目的を果たすために企画を考えて実施する点を重視します。必要があればメディアのご提案もいたしますが、広告ありきではありません。
ライトアップ・イルミネーション編
ライトアップ・イルミネーションに関する情報は、特設サイトをご覧ください。
http://k-lightup.com


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